安徽萬邦特種電纜有限公司

堅持質(zhì)量信息反饋與服務(wù)制度

    *條 為貫徹以質(zhì)量求生存，以效益求發(fā)展，“質(zhì)量*、顧客至上”的宗旨，特制定本制度。

   第二條  銷售部門，每年進(jìn)行一 次全面的對各類型用戶進(jìn)行書面調(diào)查，征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。

第二條銷售人員應(yīng)利用中貨會與用戶接觸的機會，征詢用戶意見，收集市場信息，寫出書面匯報。

   第三條、搜集日常用戶來函來電，進(jìn)行分類整理，需要處理的問題應(yīng)及時反饋。

   第四條、 不定期召開重點用戶座談會，交流市場信息，反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況，鞏固供需關(guān)系，發(fā)展互利協(xié)作，增加本廠產(chǎn)品競爭能力。

   第五條、 建立并逐步完善重點用戶檔案，掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

   第六條、第四條  市場調(diào)查及預(yù)測所提供的各方面資料，銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，綜合、傳遞。將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。

   第七條、銷售部門對各種數(shù)據(jù)的進(jìn)行收集整理，建立用戶檔案，收集同行業(yè)情報，提供銷售方面的分析資料，按上級規(guī)定，及時、準(zhǔn)確、完整地上報銷售報表。

  第八條、公司建立回訪維修組織  為更好的執(zhí)行公司“質(zhì)量*、顧客至上”的宗旨，及時排除用戶在使用中的各種不利，更好的為用戶服務(wù)；

第九條、回訪維修小組的任務(wù) 回訪維修小組的任務(wù)是根據(jù)公司回訪維修計劃，進(jìn)行日常維修，對用戶的維修要求及時滿足，使客戶滿意；同時，總結(jié)工作中出現(xiàn)的質(zhì)量情況，為搞好以后的維修質(zhì)量服務(wù)。

第十條、定期回訪：為更好的解決用戶在日常使用中遇到的問題，維修小組與顧客之間通過等手段保持長期，對用戶日常提出的各類維修要求及時派人上門查看解決，做到小問題不超過1天，大問題不超過3天解決，盡量不影響用戶的生產(chǎn)，按時保質(zhì)完成維修任務(wù)，直到用戶滿意為止。同時將遇到的問題及時匯總，以作今后工程參考。